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LAIO OS
Gestionale svizzero, in italiano, in franchi

Il lavoro di oggi diventa la fattura di domani e il bilancio di dicembre.

Preventivi e fatture con bollettino QR, timbrature, registro attività, turni e spese: un gestionale solo, che si compra a pacchetti e si usa dal computer, dal telefono e dall'app.

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  • Bollettino QR svizzero
  • Presenze e turni
  • Spese e note spese
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Una giornata qualunque

Dalla prima timbratura all'ultima fattura, senza riscrivere niente

Non è una demo costruita per il sito: sono schermate del gestionale in funzione, con i dati di tre aziende dimostrative.

  1. 06:58

    Il furgone parte, il turno comincia

    Samuele timbra dal telefono prima di salire in macchina. In ufficio, sulla dashboard, compare fra chi è al lavoro: nessuno deve chiamare nessuno per sapere chi c'è.

    Pacchetto Timbrature

  2. 09:20

    L'offerta per il bagno esce prima di mezzogiorno

    Le voci arrivano dal catalogo e si raggruppano in sezioni: bagno, cucina. Il PDF si guarda prima di spedirlo e l'email parte con le condizioni generali già allegate.

    Pacchetto Fatturazione

  3. 12:40

    Lo scontrino del pranzo non finisce nel cruscotto

    Il dipendente lo fotografa e basta. La lettura AI propone fornitore, importi e IVA; un responsabile controlla e approva, e la nota spese entra già classificata.

    Pacchetto Spese

  4. 15:05

    Le ore si attaccano al cantiere giusto

    Ogni attività porta con sé il numero del foglio di lavoro, i km della trasferta e i mezzi usati. A fine mese si sa quante ore ha mangiato quel cantiere, e quanto sono costate.

    Pacchetto Timbrature + Attività

  5. 17:30

    La fattura parte con il bollettino QR

    Nasce dal preventivo accettato, prende il numero progressivo e non si tocca più: se è sbagliata si storna. Il cliente riceve un PDF che può pagare con il telefono.

    Pacchetto Fatturazione

  6. 31.12

    Il fiduciario riceve l'anno già in ordine

    Un Excel con incassate, scoperte e stornate allo stato del 31 dicembre, il registro delle spese con l'IVA a monte per trimestre, e ogni giustificativo attaccato al suo documento.

    Pacchetto Spese
App per iPhone e Android

Chi lavora fuori ce l'ha già in tasca

L'app LAIO OS è lo stesso gestionale: si timbra, si registra l'attività del cantiere, si guardano i propri turni e si fotografa lo scontrino. Dall'altra parte, il titolare manda un preventivo e controlla una fattura senza tornare in ufficio.

  • Stesso account e stessi permessi del gestionale
  • Compresa nei pacchetti, non si paga a parte
  • Notifica sul telefono quando cambia un turno
Cosa si fa dall'appApp StoreGoogle Play
Cinque pacchetti

Si comprano separati, si sommano senza rifare niente

Ogni azienda lavora nel proprio gestionale. I pacchetti sbloccano i moduli, cioè le pagine: si parte da quello che serve adesso e il resto si aggiunge dopo.

Chi sblocca cosa

Il gestionale mostra la somma dei moduli dei pacchetti attivi. Chi compra solo le timbrature non si trova in mezzo pagine che non userà.

  • Archivio documenti: Mostra fatture emesse, spese o entrambe, secondo i pacchetti attivi.
  • Statistiche: Con il pacchetto Spese si aggiungono costi, margine e IVA.

Combinazioni che proponiamo

  • Solo preventivi e fattureFatturazione
  • Fatture più controllo dei costi, margine reale e archivio unicoFatturazione + Spese
  • Il fiduciario deve chiudere l'annoFatturazione + Spese
  • Solo presenze del personaleTimbrature
  • Presenze e cosa fa ogni dipendente, per quale clienteTimbrature + Gestione attività
  • Presenze e pianificazione degli orariTimbrature + Gestione turni
  • Azienda completa: vendite, costi, personale, turniTutti e cinque
Per il fiduciario

Quello che ti chiedono a gennaio, pronto da dicembre

La parte noiosa dell'anno è ricostruire a posteriori cosa era stato incassato al 31 dicembre e dove è finito lo scontrino della benzina di marzo. LAIO OS tiene insieme le due cose mentre succedono.

  • Excel delle fatture per esercizioRiepilogo, incassate, scoperte con acconti e residuo, stornate. Lo stato è calcolato alla chiusura del periodo: una fattura di dicembre incassata a gennaio resta scoperta nel bilancio dell'anno.
  • Registro spese e IVA a monteExport in Excel e CSV del periodo, con il riepilogo dell'IVA recuperabile per trimestre.
  • Documenti passivi già per voceBenzina, pasti, viaggio, materiale, servizi, assicurazioni: la voce contabile arriva dalla lettura del giustificativo e resta modificabile.
  • Giustificativi attaccati al documentoFoto e PDF consultabili dall'elenco, conservati dieci anni.

Chi entra, cosa vede, cosa resta scritto

Un gestionale tiene i preventivi, i salari e i documenti contabili di un'azienda. Quello che segue vale per tutti i pacchetti, senza costi aggiuntivi e senza configurazioni da fare.

Come è protetto, nel dettaglio

Domande che ci fanno sempre

Se ne manca una, scrivici: rispondiamo con una riga, non con un preventivo.

Fai la tua domanda

  • No. I pacchetti sono cinque e si combinano: si parte da quello che serve adesso e se ne aggiunge un altro quando serve. Il gestionale mostra la somma dei moduli dei pacchetti attivi, quindi chi compra solo le timbrature non si trova in mezzo pagine che non userà mai.

  • No: il gestionale è un'applicazione web e funziona da computer, tablet e telefono con il browser, senza installare niente. Chi vuole può però usare l'app LAIO OS per iPhone e Android, che si scarica dall'App Store e da Google Play: è lo stesso gestionale, con in più la fotocamera per i giustificativi e le notifiche dei turni.

  • No, è compresa nei pacchetti che l'azienda ha già. Si entra con lo stesso account del gestionale e si vedono i moduli dei pacchetti attivi: chi ha comprato solo le timbrature, dall'app trova le timbrature.

  • Sì: bollettino QR generato dall'IBAN dell'azienda, numerazione progressiva senza buchi, UID IVA in formato CHE-…, importi in CHF, aliquote IVA per riga, fatture emesse immutabili e correggibili solo con storno e nota di credito.

  • Dall'elenco fatture, un Excel per esercizio con riepilogo, incassate, scoperte e stornate, con lo stato calcolato alla data di chiusura del periodo. Dalle spese, il registro del periodo in Excel e CSV e il riepilogo dell'IVA a monte per trimestre. In più la pagina Analisi contabile, dove i documenti passivi sono già raggruppati per voce con il giustificativo allegato.

  • No. La lettura del giustificativo propone i campi — fornitore, importi, IVA, date, righe — e si ferma lì: finché una persona non controlla e conferma, non viene registrato niente. I dati letti in origine restano conservati, così si può sempre vedere cosa aveva capito.

  • Il proprietario vede tutto, il manager quasi tutto, il dipendente solo le pagine che gli vengono assegnate. I permessi si impostano per singola persona e vengono verificati sul server a ogni operazione, non solo nascondendo i menu.

  • Su server in Europa, a Francoforte. Ogni gestionale è isolato dagli altri a livello di database. Ogni utente può esportare i propri dati personali o chiedere la cancellazione dell'account dalla pagina «I miei dati personali».

  • No. Lo stesso account può entrare in più gestionali e si passa dall'uno all'altro senza uscire.

LAIO OS

Vediamo quali moduli ti servono davvero

Raccontaci come lavorate adesso, su quale carta e in quale Excel: ti mostriamo il gestionale con i pacchetti che coprono quel lavoro.

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