Timbrature + Gestione attività
Tutto il pacchetto Timbrature, più il registro delle attività: tipo di lavoro, durata, foglio di lavoro, materiali impiegati. È il pacchetto che risponde a «quante ore ci sono volute davvero su quel cantiere».
Chi, oltre alle presenze, deve sapere cosa ha fatto ogni persona e per quale lavoro.
5 moduli, 19 funzioni
Registro attività, lato dipendente
Il collaboratore annota cosa sta facendo, mentre lo fa.
- RegistrazioneTipo di attività, ora di inizio, ora di fine, note.
- Foglio di lavoroOgni attività si aggancia a un numero di foglio che identifica il lavoro, il cantiere o la commessa; i fogli già aperti si riprendono al volo.
- Campi aggiuntiviSe il tipo di attività li prevede — i km sulla trasferta — il dipendente li compila all'avvio o alla chiusura; quelli obbligatori bloccano finché mancano. Funzione opzionale.
- Materiale e mezziMotosega, un trattore, il camion: etichette multiple con suggerimenti da quello che l'azienda ha già usato. Funzione opzionale.
Registro attività, lato amministrazione
Le attività di tutto il personale, modificabili.
- Vista e correzioneL'amministrazione vede e modifica le attività di chiunque.
- FiltriPer dipendente, foglio di lavoro, periodo e stato.
- Campi e materialiAnche i campi aggiuntivi e i materiali di ogni attività sono modificabili da qui.
Analisi attività
Dove sono finite le ore.
- Ore per collaboratoreQuante ne ha fatte ciascuno nel periodo.
- Ore per foglio di lavoroQuante ne ha assorbite ogni lavoro, con la distribuzione per tipo di attività.
- ImportiCon la tariffa oraria dei dipendenti, il costo in CHF per collaboratore e per foglio.
- Ricerca nei riepiloghiFiltra per numero foglio, cliente, collaboratore, tipo, note, campi aggiuntivi e materiali; conteggi e totali si aggiornano con il filtro.
- Grafico interattivoUn clic sulla barra delle ore per foglio porta alla scheda di quel foglio e la evidenzia.
- Dal giornaliero al foglioDal riepilogo del giorno si apre lo storico completo del foglio, con il periodo già posizionato dalla prima all'ultima attività.
- Export ExcelData, collaboratore, tipo, foglio, orari, durata, fatturabile, note, più le colonne dei campi e dei materiali se attivi.
Fogli di lavoro
L'elenco dei lavori, aperti e chiusi.
- Stato e dettaglioAperto o chiuso, con le voci registrate e le ore totali.
- RicercaPer numero di foglio.
Tipi di attività
La lista che l'azienda si costruisce in impostazioni.
- Tipi personalizzabiliMontaggio, trasferta, ufficio, con tariffa oraria opzionale.
- Campi aggiuntivi per tipoFino a venti campi numerici o testuali, obbligatori o no, richiesti all'avvio o alla fine. Rinominare un campo non perde i valori già registrati. Funzione opzionale.
- Interruttore materialiDecide su quali tipi di attività compare il campo materiali e mezzi. Funzione opzionale.
Gli altri pacchetti
Fatturazione
Aziende che fanno preventivi, fatture e devono seguire gli incassi.
VediTimbrature
Aziende che devono rilevare le presenze del personale.
VediGestione turni
Ristorazione, negozi e cantieri: chi deve decidere in anticipo chi lavora quando.
VediSpese
Chi vuole sapere quanto esce, non solo quanto entra: costi, fatture fornitori, note spese.
Vedi