Salta al contenuto
LAIO OS
Pacchetto

Timbrature

Il dipendente timbra dal telefono, l'amministrazione vede la situazione in tempo reale e a fine mese ha le ore già contate.

Aziende che devono rilevare le presenze del personale.

5 moduli, 20 funzioni

Timbrature, lato dipendente

Dal browser del telefono o dall'app LAIO OS, come preferisce il dipendente.

  • Inizio lavoro, pausa, fineQuattro pulsanti e lo stato attuale: non iniziato, al lavoro, in pausa, turno completato.
  • Attività di oggiGli eventi della giornata con gli orari e il totale delle ore.
  • Storico mensileIl calendario con ore lavorate, ore di pausa e assenze di ogni giorno.
  • Controlli automaticiNon si chiude il lavoro con la pausa ancora aperta, e il turno lasciato aperto viene segnalato.
Timbrature dal telefono. Inizio lavoro, pausa e storico mensile come li vede il dipendente sul telefono.
App, timbrature. Inizio, pausa e fine giornata con le ore già sommate, e sotto le timbrature di oggi una per una.

Dashboard timbrature

La situazione del personale adesso, e tutto lo storico.

  • Vista team in tempo realeChi è al lavoro, chi è in pausa, chi non ha iniziato.
  • Correzione degli eventiL'amministratore aggiunge, corregge o elimina una timbratura quando il dipendente se ne dimentica.
  • Registrazione assenzeFerie, malattia, permesso o altre causali, dalle/alle, giornata intera o parziale, con note.
  • Avvisi contrattualiLa dashboard segnala chi ha troppe ore o è sotto la soglia, e la campanella lo notifica.
  • FiltriPer dipendente e per periodo.
Timbrature, vista amministrazione. Chi è al lavoro, chi è in pausa e chi non ha ancora iniziato, in tempo reale.

Calendario team

Ferie, assenze e festivi di tutto il personale in un colpo d'occhio.

  • Calendario mensileTutte le assenze del team, per causale e colore, con i festivi evidenziati.
  • Modifica dal calendarioSi aggiunge, si cambia e si elimina un'assenza direttamente da lì.
Calendario team. Ferie, malattie e festivi di tutto il personale in un mese solo.

Riepilogo personale

Il conteggio di ore e ferie sul periodo scelto, pronto per la busta paga.

  • Per ogni dipendenteGiorni lavorati, ore lavorate, ore di pausa, media al giorno, monte ore (dovute contro fatte, con la differenza), ferie del periodo, ferie residue e altre assenze.
  • Monte ore del teamIl totale complessivo dell'azienda.
  • Dettaglio dipendenteGiorno per giorno.
  • Tariffa orariaSe impostata, le ore diventano importi in CHF.
  • Export ExcelIl riepilogo del periodo con intestazione azienda, righe per dipendente e totali.

Dati contrattuali e configurazione

Quello che il manager imposta una volta e che fa funzionare monte ore e ferie.

  • Contratto del dipendenteFerie all'anno, ore a settimana, giorni lavorativi (lun-ven oppure lun/mer/ven), giorni di mezza giornata e tariffa oraria.
  • Limiti orari opzionaliOre minime al giorno, ingresso ed uscita entro, massimo ore a settimana, tolleranza sul ritardo. Alimentano gli avvisi: non bloccano la timbratura.
  • FestiviIl calendario dei giorni festivi dell'azienda, che non contano come ore dovute.
  • Causali di assenzaElenco personalizzabile con colore; le causali già in uso non si possono cancellare.