Un gestionale svizzero pensato in italiano
Di gestionali per PMI svizzere ce ne sono diversi, e alcuni sono fatti bene. Qui c'è cosa distingue questo, e più sotto i casi in cui conviene sceglierne un altro: se dobbiamo lavorare insieme, tanto vale saperlo adesso.
Le differenze che si sentono usandolo
Pensato in italiano, non tradotto
I gestionali svizzeri più diffusi nascono in tedesco e arrivano in italiano per traduzione. Si vede nei nomi dei campi, nei messaggi d'errore e nelle guide, che restano a metà. LAIO OS è scritto in italiano come prima lingua: chi lo usa in Ticino non deve indovinare cosa voleva dire il termine originale.
Si compra a pezzi
I pacchetti sono cinque e si combinano. Chi ha bisogno solo delle presenze compra quello e non si ritrova il resto del gestionale fra i piedi: le pagine che non fanno parte dei pacchetti attivi non compaiono proprio.
Le ore stanno insieme alle fatture
Timbrature, registro attività e turni non sono un prodotto a parte da far parlare con quello della fatturazione: sono lo stesso gestionale. Le ore registrate su un foglio di lavoro si confrontano con il preventivo di quel lavoro senza esportare niente.
La prassi svizzera, non un adattamento
Bollettino QR generato dall'IBAN, numerazione progressiva senza buchi, UID in formato CHE-…, importi in CHF, aliquote IVA per riga, documenti emessi immutabili e correggibili solo con storno e nota di credito.
Si parla con chi lo fa
LAIO Sagl ha sede a Grono, nella Svizzera italiana. L'assistenza risponde nella stessa lingua in cui lavori e nello stesso fuso orario, e chi risponde può cambiare il prodotto.
I dati stanno in Europa, e si sa dove
Server a Francoforte, dati di ogni azienda isolati a livello di database, registro delle operazioni, due fattori all'accesso. La pagina sulla sicurezza lo descrive per intero, senza formule generiche.
Quando LAIO OS non è la risposta
Preferiamo dirlo prima della demo che dopo tre mesi di prova.
Ti serve la contabilità generale completa, con piano dei conti, bilancio e conto economico. LAIO OS prepara i dati per il fiduciario — registri, export, IVA a monte — ma non è un programma di contabilità e non vuole esserlo.
Lavori soprattutto in tedesco o in francese. L'interfaccia è in italiano: è il motivo per cui esiste, e per un team germanofono è il motivo per non sceglierlo.
Ti serve un magazzino con giacenze, lotti e scorte minime. Il catalogo tiene le voci ricorrenti con prezzo e IVA, non i movimenti di magazzino.
Vuoi un negozio online o una cassa da punto vendita. Non ci sono e non sono previsti.
Hai bisogno di buste paga ed elaborazione salari. Le ore si contano e si esportano, ma il salario lo elabora il tuo fiduciario o un programma dedicato.
Domande di chi sta decidendo
- Perché scegliere LAIO OS invece di un gestionale svizzero più diffuso?
- Per tre motivi concreti: l'interfaccia è pensata in italiano e non tradotta dal tedesco, si comprano solo i pacchetti che servono invece di un prodotto intero, e la gestione delle ore — timbrature, registro attività, turni — sta nello stesso gestionale della fatturazione invece di essere un prodotto separato da integrare.
- LAIO OS sostituisce il mio fiduciario?
- No, gli prepara il lavoro. Dall'elenco fatture esce un Excel per esercizio con riepilogo, incassate, scoperte e stornate; dalle spese il registro del periodo e il riepilogo dell'IVA a monte per trimestre; in più l'analisi contabile con i documenti già raggruppati per voce e il giustificativo allegato.
- Posso provarlo prima di decidere?
- Sì: si richiede una demo e la facciamo sui pacchetti che coprono il vostro modo di lavorare, partendo da come lavorate adesso.
- Cosa succede ai miei dati se smetto di usarlo?
- I dati restano esportabili: fatture e spese escono in Excel e CSV, e i documenti con i giustificativi allegati sono scaricabili dall'archivio.
Guardalo prima di decidere
Mezz'ora sui 5 pacchetti che coprono il vostro lavoro, sui vostri dati di esempio. Se non fa per voi, lo diciamo noi.