Salta al contenuto
LAIO OS
Guida

Come funziona LAIO OS, schermata per schermata

Questa pagina spiega a cosa serve ogni sezione del gestionale e cosa ci si fa, con una schermata vera accanto a ogni spiegazione. Non serve leggerla tutta: si cerca la sezione che interessa e si legge solo quella.

Ogni schermata si clicca e si apre a schermo intero: utile per leggere i dettagli più piccoli.

34 sezioni spiegate, con le schermate riprese dal gestionale demo: aziende, clienti e importi sono inventati, le pagine no.

Clienti, preventivi e fatture

Il giro commerciale, dall'anagrafica del cliente all'incasso. Fa parte del pacchetto Fatturazione.

Clienti, preventivi e fatture · 1/9

Clienti

L'anagrafica dei clienti dell'azienda, privati o società.

Cosa si fa qui

  1. 1Privati e aziende nella stessa anagraficaRagione sociale o nome, referente, indirizzo, CAP, città, telefono, cellulare, email e sito web.
  2. 2Numero cliente progressivoAssegnato dal gestionale a ogni nuovo cliente.
  3. 3RicercaPer nome, numero cliente, email o città.
  4. 4Scheda clienteTutti i preventivi e tutte le fatture emesse a quel cliente, con i totali, e la modifica dei dati direttamente dalla scheda.
  5. 5Note interneAppunti visibili solo in azienda, mai al cliente.
Clienti. Anagrafica clienti con numero progressivo, contatti e totali per cliente.

Clienti, preventivi e fatture · 3/9

Preventivi

Creazione, invio e monitoraggio delle offerte.

Cosa si fa qui

  1. 1Righe organizzate in sezioniLe voci si raggruppano in sezioni con un nome — «bagno», «cucina» — riordinabili.
  2. 2Voci dal catalogo o scritte a manoOgni riga ha descrizione, quantità, unità, prezzo e IVA.
  3. 3ScontiSconto sulla singola riga e sconto globale in percentuale.
  4. 4Bozza autosalvataAppena ci sono cliente e titolo il preventivo si salva da solo: un refresh non fa perdere il lavoro.
  5. 5Stati personalizzabiliBozza, inviato, accettato, rifiutato, in lavorazione, fatturato, archiviato. Nome e colore li decide l'azienda.
  6. 6VersioniOgni modifica a un preventivo già inviato crea una versione collegata all'originale, con lo storico.
  7. 7Clona preventivoDuplica un'offerta esistente per ripartire da lì.
  8. 8PDF e anteprimaPDF generato con logo, dati azienda e layout scelto, visibile prima dell'invio.
  9. 9Invio email al clientePDF allegato, oggetto e testo modificabili, anteprima dell'email e conferma. Prima si può mandare una prova al proprio indirizzo.
  10. 10Documenti allegati automaticiCondizioni generali e informativa privacy in PDF partono insieme all'offerta.
  11. 11Converti in fatturaDa un preventivo accettato la fattura nasce con un clic.
  12. 12Numerazione progressivaSenza buchi, con il numero di partenza scelto dall'azienda.
  13. 13Ricerca, filtri e storicoPer numero, titolo, cliente, stato e utente; nella scheda, la cronologia di chi ha creato, modificato e inviato, con data e ora.
Preventivi. Elenco dei preventivi con stato, cliente, importo e azioni rapide per accettare o rifiutare.
Preventivo. Un preventivo con le righe raggruppate in sezioni, sconti, IVA e totale.

Clienti, preventivi e fatture · 4/9

Fatture

Emissione secondo la prassi svizzera, incassi, rate e storni.

Cosa si fa qui

  1. 1Bollettino QR svizzeroIl PDF contiene la parte di pagamento con QR, generata dall'IBAN dell'azienda.
  2. 2Da preventivo o direttaDalla stessa offerta accettata, con voci e sezioni, oppure da zero.
  3. 3Numerazione progressiva senza buchiIl numero viene assegnato una volta sola e non si ripete.
  4. 4ImmutabilitàUna fattura emessa non si modifica e non si cancella: si corregge con uno storno e la relativa nota di credito, indicando il motivo.
  5. 5Pagamento a rateLa fattura si divide in più rate, in importo o in percentuale, ognuna con la sua scadenza e il suo bollettino.
  6. 6IncassiSi registra la data in cui è arrivato il pagamento; l'elenco mostra totale da incassare e incassato.
  7. 7Scadenza e metodi di pagamentoData di scadenza con default aziendale (per esempio 30 giorni) e metodi configurabili: bonifico, contanti, carta.
  8. 8IVA opzionaleSi sceglie se applicarla alla singola fattura.
  9. 9Export Excel per il fiduciarioUn file per esercizio o periodo con quattro fogli: riepilogo, incassate, scoperte (con acconti e residuo) e stornate. Lo stato è calcolato alla data di chiusura del periodo, non a quella del download: una fattura di dicembre incassata a gennaio resta scoperta nel bilancio dell'anno.
  10. 10Scheda e storicoCliente, date, coordinate di pagamento, voci fatturate, storico degli invii e cronologia delle modifiche, dei pagamenti e degli storni con data, ora e utente.
Fatture. Fatture emesse con stato di incasso, totale da incassare e filtri per cliente e periodo.
Scheda fattura. Una fattura da incassare: dati cliente, voci fatturate, totale CHF, pagamento QR e rate.

Clienti, preventivi e fatture · 5/9

Fatture scadute

La vista dedicata a chi non ha ancora pagato.

Cosa si fa qui

  1. 1Elenco automaticoTutte le fatture oltre la scadenza e non ancora pagate.
  2. 2Sollecito via emailParte con il PDF della fattura allegato, testo modificabile, anteprima e conferma.
  3. 3Template di sollecitoTesto preimpostato dall'azienda, con variabili come numero fattura, importo e scadenza.
  4. 4NotificaLa campanella avvisa quando ci sono fatture scadute.
Fatture scadute. Le fatture oltre la scadenza, pronte per il sollecito via email con il PDF allegato.

Clienti, preventivi e fatture · 6/9

Fatture ricorrenti

Canoni, abbonamenti e manutenzioni che si rifatturano da soli — ma non partono da soli.

Cosa si fa qui

  1. 1Piano ricorrenteCliente, preventivo modello, titolo, frequenza (mensile, trimestrale, annuale), giorni di anticipo e data di fine opzionale.
  2. 2Coda di approvazioneOgni mattina il sistema prepara la bozza dei piani dovuti e la lascia in attesa.
  3. 3Approvazione manualeSi controllano oggetto e testo, poi si approva: solo allora la fattura prende il numero, il PDF viene generato e l'email parte.
  4. 4Genera oraPer creare subito la bozza senza aspettare il giorno dopo.
  5. 5Pausa, riattiva, annullaCon il contatore di quante fatture ha già prodotto ogni piano e lo storico delle email.
Fatture ricorrenti. Piani ricorrenti e coda delle bozze in attesa di approvazione.

Clienti, preventivi e fatture · 7/9

Archivio documenti

Fatture emesse, fatture fornitori, ricevute e note spese in un elenco solo, con i giustificativi allegati.

Cosa si fa qui

  1. 1Elenco unificatoDocumenti attivi e passivi nella stessa lista, in ordine di data. Con un pacchetto solo mostra i documenti di quel pacchetto.
  2. 2Stato di pagamento unicoDa pagare o da incassare, scaduti, pagati, annullati o stornati: una lettura sola per tutto.
  3. 3FiltriSorgente, tipo di spesa, stato, periodo, fornitore, cliente, categoria, centro di costo, importo minimo e massimo, presenza di giustificativi.
  4. 4Vista a grigliaLe miniature dei giustificativi di ogni documento.
  5. 5Giustificativi a portata di clicAnteprima a schermo intero delle foto con navigazione fra gli allegati, apertura e download di PDF e immagini.
Archivio documenti. Fatture emesse e spese nello stesso elenco, con stato di pagamento e filtri.
Archivio documenti, vista a griglia. Le miniature dei giustificativi allegati a ogni documento.

Clienti, preventivi e fatture · 8/9

Statistiche

I numeri dell'azienda, sul periodo che scegli.

Cosa si fa qui

  1. 1Andamento fatturatoImporti fatturati e incassati mese per mese.
  2. 2Preventivi per stato e per meseDistribuzione fra accettati, rifiutati e in attesa, e andamento nel tempo.
  3. 3Preventivi senza rispostaL'elenco dei recenti e l'alert su quelli inviati e mai richiamati.
  4. 4Migliori clientiLa classifica per fatturato del periodo.
  5. 5Filtro per periodoAnno, trimestre, mese o intervallo personalizzato.
  6. 6Con il pacchetto SpeseSi aggiungono andamento costi, costi per categoria, principali fornitori, margine per mese e IVA recuperabile per trimestre.
Statistiche. Fatturato e incassato del periodo, preventivi per mese e per stato, tasso di conversione.
Statistiche, con il pacchetto Spese attivo. Costi per categoria e margine mensile: ricavi meno costi, mese per mese.
Statistiche, IVA e budget. IVA recuperabile per trimestre e confronto fra budget di categoria e consuntivo.

Clienti, preventivi e fatture · 9/9

Storico email

Il registro di tutto quello che è uscito dal gestionale.

Cosa si fa qui

  1. 1Elenco completoPreventivi, fatture, solleciti, inviti utente e fatture ricorrenti.
  2. 2DettaglioDestinatario, mittente, utente che ha inviato, data e ora, oggetto, contenuto e allegati.
  3. 3EsitoInviata o fallita, con il motivo dell'errore e la notifica sugli errori recenti.
  4. 4RicercaPer destinatario, oggetto o contenuto.
Storico email. Ogni email uscita dal gestionale, con destinatario, allegati ed esito dell'invio.

Spese e fornitori

Quello che esce: fatture dei fornitori, costi fissi, note spese dei dipendenti e il budget. Fa parte del pacchetto Spese.

Spese e fornitori · 1/7

Spese

Il registro di tutti i costi dell'azienda.

Cosa si fa qui

  1. 1Lettura AI del giustificativoSi fotografa lo scontrino o si carica la fattura e l'intelligenza artificiale propone fornitore, importi, IVA, date e righe. Niente viene scritto prima che una persona abbia controllato e confermato; i dati letti in origine restano conservati per la revisione.
  2. 2Tipi di spesaFattura fornitore, ricevuta o scontrino, nota spese, salari aggregati, oneri sociali, altro. Si decide quali sono registrabili dai dipendenti e quali richiedono il mese di competenza.
  3. 3Registrazione completaFornitore, descrizione, data e numero documento, scadenza, importo, aliquota e quota IVA deducibile, categoria, centro di costo, metodo di pagamento, mese di competenza e note interne.
  4. 4Righe di dettaglioPiù articoli per spesa, con quantità, prezzo unitario e IVA.
  5. 5Classificazione contabile automaticaOgni scontrino finisce in una voce (benzina, pasti, viaggio, altro) e ogni fattura fornitore in un'altra (materiale, servizi, assicurazioni, altro). La voce arriva dalla lettura AI o da regole su fornitore, categoria e descrizione, e resta modificabile.
  6. 6Workflow di approvazioneBozza, da approvare, approvata, pagata; oppure rifiutata con motivo, o annullata. Approva il proprietario o il manager; si può fissare una soglia sotto la quale le spese nascono già approvate.
  7. 7Pagamenti e ratePagamento totale o parziale con data e metodo, residuo, storno dell'ultimo pagamento. Un acquisto a rate si dichiara alla registrazione e il gestionale crea le scadenze successive.
  8. 8Riaddebito e rimborsoUna spesa si collega a un cliente per essere rifatturata; una nota spese segnala quanto va rimborsato al dipendente.
  9. 9Giustificativi allegatiPDF o foto archiviati in area privata, conservazione dieci anni.
  10. 10Dati del fornitore per pagareIBAN, QR-IBAN e riferimento QR riportati sulla spesa.
  11. 11Export per la contabilitàRegistro del periodo in Excel e in CSV per il fiduciario, più il riepilogo dell'IVA a monte per trimestre.
Spese. Registro dei costi: fatture fornitori, scontrini e note spese con stato di approvazione.
Scheda spesa. Una spesa approvata: imputazione contabile, IVA deducibile, pagamenti e quello che la lettura AI ha trovato sullo scontrino.

Spese e fornitori · 2/7

Analisi contabile

La pagina della contabile: documenti passivi per voce, con i giustificativi sott'occhio.

Cosa si fa qui

  1. 1Due visteScontrini (benzina, pasti, viaggio, altro) e fatture fornitori (materiale, servizi, assicurazioni, altro).
  2. 2Riepilogo per voceUna card per voce con totale in CHF e numero di documenti; cliccandola filtra l'elenco sotto.
  3. 3IndicatoriTotale analizzato, documenti da controllare (letti dall'AI o con campi incerti), scoperto totale e numero di fatture ancora da pagare, quanti scontrini hanno il giustificativo.
  4. 4Giustificativi in lineaLe miniature nell'elenco, con anteprima a schermo intero, navigazione fra gli allegati, apertura e download.
  5. 5FiltriTesto, periodo, voce contabile, metodo di pagamento, stato e collaboratore che ha registrato la spesa.
Analisi contabile. Documenti passivi raggruppati per voce contabile, con i giustificativi consultabili dall'elenco.

Spese e fornitori · 3/7

Scadenze

Lo scadenzario passivo.

Cosa si fa qui

  1. 1In ordine di scadenzaLe spese da pagare con importi e residui, scadute in evidenza.
  2. 2NotificaLa campanella avvisa delle spese in scadenza e di quelle da approvare.
Scadenze. Le spese da pagare in ordine di scadenza, con residuo e importi scaduti.

Spese e fornitori · 4/7

Costi ricorrenti

Affitto, assicurazioni, abbonamenti, leasing.

Cosa si fa qui

  1. 1Piano ricorrenteFornitore, descrizione, importo, categoria, frequenza da settimanale ad annuale, anticipo di creazione, numero massimo di occorrenze o data di fine.
  2. 2Generazione automaticaOgni mattina il gestionale crea la spesa dovuta.
  3. 3ControlloGenera ora, metti in pausa, modifica, elimina.
Costi ricorrenti. Affitti, assicurazioni e abbonamenti che il gestionale ricrea alla scadenza.

Spese e fornitori · 5/7

Le mie note spese

Il lato del dipendente.

Cosa si fa qui

  1. 1Registrazione dal telefonoPranzo, trasferta, materiale: foto dello scontrino dal browser o dall'app e, se serve, lettura AI.
  2. 2Stato del rimborsoDa approvare, approvata, rifiutata con motivo, pagata.
Le mie note spese, dal telefono. Il dipendente fotografa lo scontrino e segue lo stato del rimborso.

Spese e fornitori · 6/7

Categorie e budget

Il piano dei costi dell'azienda.

Cosa si fa qui

  1. 1Categorie di spesaCodice, nome, tipo (operativa, personale, finanziaria, investimento), IVA deducibile predefinita, conto contabile per il fiduciario e ordine. Arrivano già precompilate.
  2. 2Centri di costoSedi, cantieri o reparti a cui imputare le spese.
  3. 3Budget per categoriaImporto annuale o ripartizione mensile, per anno; alimenta il confronto fra budget e consuntivo.
Categorie e budget. Piano dei costi con conto contabile, IVA deducibile predefinita e budget annuale.

Spese e fornitori · 7/7

Fornitori

L'anagrafica di chi ti manda le fatture.

Cosa si fa qui

  1. 1Dati completiAzienda, privato o ente pubblico; ragione sociale, referente, saluto, indirizzo, contatti, UID IVA CHE-…, IBAN, QR-IBAN e BIC.
  2. 2Condizioni predefiniteGiorni di pagamento, metodo, categoria di spesa e valuta, applicati alle nuove spese.
  3. 3Scheda fornitoreTutte le spese registrate per quel fornitore, con i totali.
  4. 4RicercaPer nome, numero, città, email o UID.
Fornitori. Anagrafica fornitori con UID IVA, IBAN, condizioni di pagamento e spese collegate.

Presenze e attività del personale

Chi è al lavoro in questo momento, quante ore ha fatto e su cosa le ha spese. Timbrature è il pacchetto base, Gestione attività lo completa con il registro dei lavori.

Presenze e attività del personale · 1/9

Timbrature, lato dipendente

Dal browser del telefono o dall'app LAIO OS, come preferisce il dipendente.

Cosa si fa qui

  1. 1Inizio lavoro, pausa, fineQuattro pulsanti e lo stato attuale: non iniziato, al lavoro, in pausa, turno completato.
  2. 2Attività di oggiGli eventi della giornata con gli orari e il totale delle ore.
  3. 3Storico mensileIl calendario con ore lavorate, ore di pausa e assenze di ogni giorno.
  4. 4Controlli automaticiNon si chiude il lavoro con la pausa ancora aperta, e il turno lasciato aperto viene segnalato.
Timbrature dal telefono. Inizio lavoro, pausa e storico mensile come li vede il dipendente sul telefono.
App, timbrature. Inizio, pausa e fine giornata con le ore già sommate, e sotto le timbrature di oggi una per una.

Presenze e attività del personale · 2/9

Dashboard timbrature

La situazione del personale adesso, e tutto lo storico.

Cosa si fa qui

  1. 1Vista team in tempo realeChi è al lavoro, chi è in pausa, chi non ha iniziato.
  2. 2Correzione degli eventiL'amministratore aggiunge, corregge o elimina una timbratura quando il dipendente se ne dimentica.
  3. 3Registrazione assenzeFerie, malattia, permesso o altre causali, dalle/alle, giornata intera o parziale, con note.
  4. 4Avvisi contrattualiLa dashboard segnala chi ha troppe ore o è sotto la soglia, e la campanella lo notifica.
  5. 5FiltriPer dipendente e per periodo.
Timbrature, vista amministrazione. Chi è al lavoro, chi è in pausa e chi non ha ancora iniziato, in tempo reale.

Presenze e attività del personale · 3/9

Calendario team

Ferie, assenze e festivi di tutto il personale in un colpo d'occhio.

Cosa si fa qui

  1. 1Calendario mensileTutte le assenze del team, per causale e colore, con i festivi evidenziati.
  2. 2Modifica dal calendarioSi aggiunge, si cambia e si elimina un'assenza direttamente da lì.
Calendario team. Ferie, malattie e festivi di tutto il personale in un mese solo.

Presenze e attività del personale · 4/9

Riepilogo personale

Il conteggio di ore e ferie sul periodo scelto, pronto per la busta paga.

Cosa si fa qui

  1. 1Per ogni dipendenteGiorni lavorati, ore lavorate, ore di pausa, media al giorno, monte ore (dovute contro fatte, con la differenza), ferie del periodo, ferie residue e altre assenze.
  2. 2Monte ore del teamIl totale complessivo dell'azienda.
  3. 3Dettaglio dipendenteGiorno per giorno.
  4. 4Tariffa orariaSe impostata, le ore diventano importi in CHF.
  5. 5Export ExcelIl riepilogo del periodo con intestazione azienda, righe per dipendente e totali.
Riepilogo personale. Ore lavorate, monte ore, ferie godute e residue per ogni dipendente nel periodo scelto.

Presenze e attività del personale · 5/9

Registro attività, lato dipendente

Il collaboratore annota cosa sta facendo, mentre lo fa.

Cosa si fa qui

  1. 1RegistrazioneTipo di attività, ora di inizio, ora di fine, note.
  2. 2Foglio di lavoroOgni attività si aggancia a un numero di foglio che identifica il lavoro, il cantiere o la commessa; i fogli già aperti si riprendono al volo.
  3. 3Campi aggiuntiviSe il tipo di attività li prevede — i km sulla trasferta — il dipendente li compila all'avvio o alla chiusura; quelli obbligatori bloccano finché mancano. Funzione opzionale.
  4. 4Materiale e mezziMotosega, un trattore, il camion: etichette multiple con suggerimenti da quello che l'azienda ha già usato. Funzione opzionale.
Registro attività. Cosa ha fatto ogni collaboratore, per quanto tempo e su quale foglio di lavoro.

Presenze e attività del personale · 6/9

Registro attività, lato amministrazione

Le attività di tutto il personale, modificabili.

Cosa si fa qui

  1. 1Vista e correzioneL'amministrazione vede e modifica le attività di chiunque.
  2. 2FiltriPer dipendente, foglio di lavoro, periodo e stato.
  3. 3Campi e materialiAnche i campi aggiuntivi e i materiali di ogni attività sono modificabili da qui.
Registro attività. Cosa ha fatto ogni collaboratore, per quanto tempo e su quale foglio di lavoro.

Presenze e attività del personale · 7/9

Analisi attività

Dove sono finite le ore.

Cosa si fa qui

  1. 1Ore per collaboratoreQuante ne ha fatte ciascuno nel periodo.
  2. 2Ore per foglio di lavoroQuante ne ha assorbite ogni lavoro, con la distribuzione per tipo di attività.
  3. 3ImportiCon la tariffa oraria dei dipendenti, il costo in CHF per collaboratore e per foglio.
  4. 4Ricerca nei riepiloghiFiltra per numero foglio, cliente, collaboratore, tipo, note, campi aggiuntivi e materiali; conteggi e totali si aggiornano con il filtro.
  5. 5Grafico interattivoUn clic sulla barra delle ore per foglio porta alla scheda di quel foglio e la evidenzia.
  6. 6Dal giornaliero al foglioDal riepilogo del giorno si apre lo storico completo del foglio, con il periodo già posizionato dalla prima all'ultima attività.
  7. 7Export ExcelData, collaboratore, tipo, foglio, orari, durata, fatturabile, note, più le colonne dei campi e dei materiali se attivi.
Analisi attività. Ore per collaboratore e distribuzione per tipo di attività nel periodo.
Analisi attività, per foglio di lavoro. Quante ore ha assorbito ogni cantiere, con il costo in CHF se i collaboratori hanno una tariffa.

Presenze e attività del personale · 8/9

Fogli di lavoro

L'elenco dei lavori, aperti e chiusi.

Cosa si fa qui

  1. 1Stato e dettaglioAperto o chiuso, con le voci registrate e le ore totali.
  2. 2RicercaPer numero di foglio.
Fogli di lavoro. Tutti i fogli aperti e chiusi, con le voci registrate e le ore totali.

Presenze e attività del personale · 9/9

Tipi di attività

La lista che l'azienda si costruisce in impostazioni.

Cosa si fa qui

  1. 1Tipi personalizzabiliMontaggio, trasferta, ufficio, con tariffa oraria opzionale.
  2. 2Campi aggiuntivi per tipoFino a venti campi numerici o testuali, obbligatori o no, richiesti all'avvio o alla fine. Rinominare un campo non perde i valori già registrati. Funzione opzionale.
  3. 3Interruttore materialiDecide su quali tipi di attività compare il campo materiali e mezzi. Funzione opzionale.

Pianificazione dei turni

Il calendario degli orari previsti, deciso in anticipo: un'altra cosa rispetto alle timbrature, che registrano l'orario reale. Pacchetto Gestione turni.

Pianificazione dei turni · 1/3

Gestione turni

La settimana del personale, decisa dal responsabile.

Cosa si fa qui

  1. 1Calendario settimanaleTutti i dipendenti su una griglia, con vista giorno e vista per gruppi.
  2. 2Creazione turnoDipendente, data, ora di inizio e di fine, task da svolgere, nota del responsabile.
  3. 3Turno per gruppoSi assegna a una squadra — cucina, sala — e il gestionale lo crea per ogni membro.
  4. 4Turni ricorrentiOgni N giorni, ogni settimana su giorni scelti o ogni mese; fine a una data o dopo N occorrenze, con l'anteprima delle date prima di salvare.
  5. 5Modifica di una serieSi sceglie se cambiare solo quel turno, questo e i successivi, o tutta la serie.
Gestione turni. La settimana di tutto il personale: chi lavora quando, con le task del turno.
Gestione turni, vista gruppi. I turni raggruppati per squadra: cucina, sala, cantiere.

Pianificazione dei turni · 2/3

I miei turni

Quello che vede il dipendente.

Cosa si fa qui

  1. 1Calendario personaleI propri turni con le task assegnate, dal computer, dal telefono e dall'app.
  2. 2Nota del dipendente«Arrivo dieci minuti dopo»: la nota resta sul turno e il responsabile la legge.
I miei turni, dal telefono. Il calendario personale dei turni con le task assegnate.

Pianificazione dei turni · 3/3

Gruppi turni

Le squadre, in impostazioni.

Cosa si fa qui

  1. 1Gruppi di dipendentiCon nome; ogni dipendente appartiene a un gruppo solo.

Utenti e impostazioni

Chi entra nel gestionale, con quali permessi, e i dati dell'azienda che compaiono sui documenti. Comuni a tutti i pacchetti.

Utenti e impostazioni · 1/2

Utenti

Chi entra nel gestionale e cosa può vedere.

Cosa si fa qui

  1. 1Invito via emailLink con scadenza; l'invitato si crea la password.
  2. 2Tre ruoliProprietario (accesso completo), manager (tutto tranne alcune impostazioni), dipendente (solo le pagine che gli assegni).
  3. 3Permessi per paginaPer ogni dipendente si scelgono le sezioni visibili.
  4. 4Inviti e membriInviti in sospeso da annullare, membri attivi da modificare o rimuovere, notifica sugli inviti in scadenza.
Utenti. Membri del gestionale, ruoli, permessi per pagina e inviti ancora in sospeso.

Utenti e impostazioni · 2/2

Impostazioni azienda

La configurazione del gestionale, riservata a proprietario e manager.

Cosa si fa qui

  1. 1Dati aziendaRagione sociale, indirizzo, telefono, email, partita IVA CHE-… e IBAN, più il logo stampato su PDF ed email.
  2. 2Numerazione documentiNumero di partenza e prefissi di preventivi e fatture.
  3. 3Valori predefinitiAliquota IVA, giorni di scadenza del pagamento e testo delle condizioni.
  4. 4Stati preventivo e metodi di pagamentoNome, colore e ordine: liste configurabili.
  5. 5Firma e documenti da allegareFirma in fondo a tutte le email e PDF (condizioni generali, privacy) allegati in automatico.
  6. 6Password di eliminazioneUna password in più, richiesta per cancellare dati sensibili.
Impostazioni. Dati azienda, logo, numerazione dei documenti, IVA predefinita e condizioni di pagamento.

L'app per telefono

Stesso account, stessi permessi, stessi dati del gestionale: chi preferisce il telefono all'ufficio trova qui le stesse sezioni, pensate per lo schermo piccolo.

App · 1/4

Per chi lavora fuori

Il dipendente apre l'app, timbra e va. Quello che registra arriva in ufficio nello stesso momento.

Cosa si fa qui

  1. 1Timbrare in due tocchiInizio giornata, pausa, ripresa e fine, con il tempo di lavoro di oggi che scorre in cima e lo storico del mese sotto.
  2. 2Registrare l'attività mentre la si faAvvio e stop di ogni voce, foglio di lavoro, materiali e mezzi usati, nota di quello che è successo in cantiere.
  3. 3I propri turniIl calendario personale settimana per settimana, le task del turno e la nota per il responsabile.
  4. 4Note spese con la fotocameraFoto dello scontrino sul posto: la lettura AI propone fornitore, importo e IVA, e la nota parte verso l'approvazione.
  5. 5Stato del rimborsoDa approvare, approvata, rifiutata con motivo, pagata.
App, timbrature. Inizio, pausa e fine giornata con le ore già sommate, e sotto le timbrature di oggi una per una.
App, gestione attività. La giornata del team: ore registrate per collaboratore, voci con il foglio di lavoro e i materiali usati.

App · 2/4

Per chi manda avanti l'azienda

Il titolare non deve tornare in ufficio per rispondere a un cliente o per guardare una fattura.

Cosa si fa qui

  1. 1Preventivi, dall'elenco all'invioStato e versioni, PDF da aprire e controllare, invio al cliente per email, sollecito e clonazione su un altro cliente.
  2. 2Fatture e incassiRighe, IVA e totale, le rate con importo, scadenza e stato, e l'elenco delle fatture oltre la scadenza.
  3. 3Clienti e catalogoLa rubrica completa con ricerca e scheda, e il listino con prezzi, unità di misura e IVA.
  4. 4Spese e fornitoriSpese in scadenza, costi ricorrenti, categorie e budget, anagrafica fornitori con IBAN e condizioni di pagamento.
  5. 5La giornata del teamChi è al lavoro, le ore registrate per collaboratore e le voci attaccate a ogni foglio di lavoro.
App, preventivo. Stato e versioni del preventivo, PDF, invio al cliente, sollecito e clonazione su un altro cliente.
App, fattura. Righe, IVA e totale della fattura, con il pagamento a rate: importo, scadenza e stato di ogni rata.
App, clienti. La rubrica completa dell'azienda con ricerca, numero cliente e scheda di ogni cliente.

App · 3/4

Si entra come sul computer

Stesso account, stessi permessi, stessi dati: l'app non è un secondo gestionale.

Cosa si fa qui

  1. 1Un account soloSi entra con l'indirizzo email dell'azienda o con Google, con il codice del secondo fattore quando è richiesto.
  2. 2Accesso su invitoDall'app non ci si registra: l'accesso lo apre l'azienda, e senza quello non si vede nessun dato.
  3. 3Più aziende, come sul webChi lavora per più aziende passa dall'una all'altra dall'app, e vede solo i moduli dei pacchetti attivi.
  4. 4Ognuno vede le sue pagineI permessi sono quelli del gestionale e il server li ricontrolla a ogni operazione: il dipendente trova le sue sezioni e basta.
App, schermata iniziale. Il tempo di lavoro che sta correndo, il pulsante della pausa e le sezioni che si aprono più spesso.

App · 4/4

Com'è fatta

Un'app vera per iPhone e Android, non il sito dentro una finestra.

Cosa si fa qui

  1. 1iPhone e AndroidSi scarica dall'App Store e da Google Play, pesa poco e si apre con la sua icona come qualsiasi altra app.
  2. 2Niente doppia digitazioneUna timbratura fatta dall'app compare in ufficio sul momento: è lo stesso gestionale, non una copia da sincronizzare.
  3. 3Veloce anche con poca reteLe sezioni già aperte si ridisegnano subito con l'ultimo dato e si aggiornano in silenzio appena la linea torna.
  4. 4Notifiche dei turniQuando il responsabile assegna o sposta un turno, il telefono avvisa e il tocco apre il giorno giusto.
  5. 5In italiano, in franchiImporti in CHF, IVA svizzera e le stesse parole del gestionale: chi sa usare il web sa già usare l'app.
App, scheda spesa. IVA recuperabile, pagamenti e il giustificativo fotografato, allegato alla spesa e consultabile.

Una domanda non trova risposta qui?

Questa guida mostra il gestionale com'è. Per vederlo in funzione sui dati della tua azienda, o per una domanda che queste pagine non coprono, scrivici.