Gestionale per idraulici, elettricisti e installatori
Chi fa interventi a domicilio passa più tempo a rincorrere il lavoro amministrativo che a farlo. Il punto è che preventivo, intervento e fattura siano la stessa cosa che si trasforma, non tre cose da riscrivere.
Quello che succede adesso
A sinistra come va oggi, a destra cosa cambia. Niente che il gestionale non faccia già: sono le stesse funzioni del catalogo, raccontate dal tuo lato.
Il preventivo si riscrive ogni volta da capo, cercando i prezzi nei vecchi documenti.
Le voci ricorrenti stanno nel catalogo con prezzo e aliquota IVA: il preventivo si compone scegliendole, a sezioni, e i totali si calcolano da soli.
Dal preventivo accettato alla fattura si ricopia tutto a mano.
Il preventivo accettato diventa fattura senza ribattere niente, con il bollettino QR generato dall'IBAN dell'azienda.
Non si sa mai quali fatture sono state pagate e quali no.
La pagina delle fatture scadute mostra scoperto, acconti e residuo, e il sollecito parte con lo storico delle email già tracciato.
I contratti di manutenzione annuali si rifatturano quando ci si ricorda.
Le fatture ricorrenti si impostano una volta e si ripresentano alla scadenza, nella coda da controllare prima dell'invio.
Da dove partire
I pacchetti si combinano e si aggiungono nel tempo: questi sono quelli che coprono il lavoro di impiantisti e artigiani. Non serve comprare tutto.
I pacchetti sono cinque in tutto: Fatturazione, Timbrature, Timbrature + Gestione attività, Gestione turni, Spese. Si combinano come serve.
Domande di chi fa questo mestiere
- Le fatture rispettano la prassi svizzera?
- Sì: bollettino QR generato dall'IBAN dell'azienda, numerazione progressiva senza buchi, UID IVA in formato CHE-…, importi in CHF, aliquote IVA per riga. Le fatture emesse sono immutabili e si correggono solo con storno e nota di credito.
- Posso fare un preventivo dal telefono, a casa del cliente?
- Sì. L'app LAIO OS mostra clienti, catalogo, preventivi e fatture con lo stesso account del gestionale, ed è compresa nei pacchetti già attivi.
- Lavoro da solo: mi serve lo stesso?
- Il pacchetto Fatturazione da solo ha senso anche per una persona sola, perché copre catalogo, preventivi, fatture QR e solleciti. Timbrature e turni servono quando ci sono dipendenti: si aggiungono dopo, se arrivano.
Te lo mostriamo sul vostro lavoro
Raccontaci come lavorate adesso: la demo la facciamo con i pacchetti che coprono quello, non con un giro di diapositive.
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