Gestionale per imprese edili in Ticino
In cantiere il problema non è fare la fattura: è sapere quante ore e quanto materiale sono finiti davvero su quel lavoro, prima che te lo dica il fiduciario a marzo dell'anno dopo.
Quello che succede adesso
A sinistra come va oggi, a destra cosa cambia. Niente che il gestionale non faccia già: sono le stesse funzioni del catalogo, raccontate dal tuo lato.
I rapportini arrivano su fogli di carta, a fine settimana, se arrivano.
Il dipendente registra l'attività mentre la fa, dall'app: avvio e stop, foglio di lavoro, materiali e mezzi usati, nota di quello che è successo. Arriva in ufficio nello stesso momento.
Il preventivo diceva ottanta ore. Nessuno sa quante ne sono state fatte.
Le ore si sommano per foglio di lavoro e per cliente. Il confronto fra preventivato e consuntivo si legge dalla pagina Analisi attività, non da un Excel ricostruito a mano.
Le ore dei dipendenti si contano a mano a fine mese, e c'è sempre da discutere.
Si timbra dal telefono: inizio, pausa, ripresa, fine. Il saldo ore si aggiorna da solo e a fine mese è già contato, con lo storico che nessuno può riscrivere.
Gli scontrini del materiale stanno nel cruscotto del furgone fino a dicembre.
Si fotografa lo scontrino sul posto. La lettura automatica propone fornitore, importo e IVA, e la spesa parte verso l'approvazione con il giustificativo già attaccato.
Da dove partire
I pacchetti si combinano e si aggiungono nel tempo: questi sono quelli che coprono il lavoro di edilizia e costruzioni. Non serve comprare tutto.
I pacchetti sono cinque in tutto: Fatturazione, Timbrature, Timbrature + Gestione attività, Gestione turni, Spese. Si combinano come serve.
Domande di chi fa questo mestiere
- Funziona in cantiere dove la linea va e viene?
- Le sezioni già aperte nell'app si rileggono subito e si aggiornano da sole quando la rete torna. La timbratura e la registrazione dell'attività sono pensate per essere fatte in due tocchi, anche con una mano sola.
- Posso sapere quanto è costato davvero un cantiere?
- Sì, se hai i pacchetti Gestione attività e Spese: le ore registrate sul foglio di lavoro, i materiali e i mezzi impiegati e le spese attribuite si leggono insieme, e si confrontano con il preventivo.
- I miei operai devono imparare a usare un gestionale?
- No. Il dipendente vede solo le pagine che gli vengono assegnate: in pratica timbrare, registrare l'attività, guardare i propri turni e fotografare uno scontrino. Tutto il resto non gli compare nemmeno.
Te lo mostriamo sul vostro lavoro
Raccontaci come lavorate adesso: la demo la facciamo con i pacchetti che coprono quello, non con un giro di diapositive.
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